Controleer zendingen met de Final Outbound Check App

Is een zending compleet en klaar om te vertrekken? Met de Final Outbound Check App voert u eenvoudig een laatste controle uit voordat een zending wordt verzonden. Door producten te scannen, controleert u of de juiste producten onderdeel zijn van de zending en of deze compleet is. Zo verkleint u de kans op fouten en weet u wat er daadwerkelijk wordt verzonden.

Final Outbound Check App

Tijdens het logistieke proces worden producten verzameld, verdeeld en klaargezet voor verzending. Juist bij de laatste stap is het belangrijk om te controleren of alles klopt. Een ontbrekend product of een product dat bij de verkeerde zending terechtkomt, kan leiden tot extra handelingen, correcties en vragen achteraf.

Met de Final Outbound Check App voert u deze laatste controle digitaal uit. Door de producten te scannen, wordt gecontroleerd of de zending compleet is en gereed is voor verzending. Zo ontstaat er een extra controlemoment voordat de goederen daadwerkelijk vertrekken.

Controleren door te scannen

Tijdens de eindcontrole worden de producten van de uitgaande zending gescand. De app geeft inzicht in de status van de zending en maakt duidelijk wanneer deze compleet en gereed voor verzending is.

Hierdoor kunnen afwijkingen worden gesignaleerd voordat de zending vertrekt en wordt de kans verkleind dat producten ontbreken of per ongeluk met de verkeerde zending meegaan.

Zeker weten wat er wordt verzonden

De gegevens uit de eindcontrole zijn direct beschikbaar in Florisoft. Hierdoor is niet alleen binnen de logistiek duidelijk wat daadwerkelijk is verzonden, maar kan deze informatie ook worden gebruikt binnen de verdere administratieve verwerking.

Dit zorgt voor een betere aansluiting tussen het logistieke en administratieve proces en helpt om correcties achteraf te beperken.

Facturatie op basis van de daadwerkelijke zending

Doordat tijdens de eindcontrole wordt vastgelegd wat daadwerkelijk wordt verzonden, kan ook de facturatie hierop worden afgestemd.

Zo sluiten de geregistreerde zending en de administratieve afhandeling beter op elkaar aan en wordt de kans kleiner dat producten worden gefactureerd die uiteindelijk niet zijn verzonden.

Foto's toevoegen tijdens de eindcontrole

Tijdens de laatste controle kunnen meerdere foto's van de zending en/of producten worden toegevoegd. Hiermee kan de staat van de zending op het moment van verzending worden vastgelegd.

Deze foto's kunnen zowel intern als extern beschikbaar worden gesteld. Zo is er aanvullende informatie beschikbaar wanneer achteraf vragen ontstaan over bijvoorbeeld de staat of inhoud van een levering.

Meer zekerheid bij vragen achteraf

Ontstaat er na levering onduidelijkheid met een klant of vervoerder? Dan bieden de geregistreerde gegevens en foto's extra inzicht in de situatie op het moment dat de zending werd gecontroleerd en verzonden.

Hierdoor is relevante informatie rondom de verzending eenvoudig terug te vinden en kunnen vragen over een levering beter worden onderbouwd.

Samen maken we werkprocessen slimmer en efficiënter

Florisoft Apps

Naast de Final Outbound Check App zijn er nog (veel) meer applicaties ontwikkeld en in ontwikkeling. Ons gedreven development team werkt hard aan de opbouw van de gewenste apps.

Benieuwd welke apps dit zijn? Blijf op de hoogte van alle ontwikkelingen via de nieuwspagina op onze website of volg onze social media kanalen!